ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ДИЗАЙНЕРА ФОТОКНИГ  

1. НАЧАЛО РАБОТЫ

      После получения ссылки (Яндекс Диск) необходимо скачать все материалы проекта.
      Рекомендуется создать на компьютере отдельную папку для хранения всех проектов (детские сады / школы) для удобной и системной работы.

  2. СТРУКТУРА ПАПОК И ПОРЯДОК РАБОТЫ

   Внутри проекта находится папка RAW, в которой расположены папки:

• | Съёмка 1 | — исходные RAW-фотографии с 1ой съемки
• | Съёмка 1-Выбор | — папка для отобранных фотографий RAW с 1ой съемки
• | Съёмка 2 | — исходные RAW-фотографии со 2ой съемки
• | Съёмка 2-Выбор | — папка для отобранных фотографий со 2ой съемки

Порядок работы:

1. Отобрать лучшие фотографии из папки | Съёмка 1 |
2. Переместить их в | Съёмка 1-Выбор |
3. Выполнить цветокоррекцию и ретушь

Аналогично:

1. Отобрать лучшие фотографии из папки | Съёмка 2 |
   
2. Переместить в | Съёмка 2-Выбор |
3. Выполнить цветокоррекцию и ретушь

После обработки все фотографии сохраняются в формате JPEG:

• | Готовые фото | / | Съёмка 1 |
• | Готовые фото | / | Съёмка 2 |

ВАЖНО

   Материал по проекту чаще всего передаётся поэтапно.

   Как правило, сначала отправляются фотографии только с первой съёмки, так как часть выпускников может отсутствовать. Вторая съёмка проводится позже, после чего передаются недостающие фотографии.

   В связи с этим, фотографии с первой съёмки необходимо заранее:

• отобрать
• выполнить цветокоррекцию
• выполнить ретушь
• подготовить к дальнейшей вёрстке

   После получения фотографий со второй съёмки выполняется:

• обработка новых фотографий
• полная вёрстка фотокниги

   Оплата также проводится поэтапно. Размер оплаты за каждый этап будет написан в таблице заказов.

   Вёрстку рекомендуется выполнять только после получения полного комплекта фотографий, чтобы избежать путаницы и повторной работы.
Такой подход позволяет равномерно распределить нагрузку и своевременно подготовить все проекты к выпускному периоду.
   Копии всех исходных материалов сохраняются у фотографа.

3. ОТБОР ФОТОГРАФИЙ

   Необходимо выполнить отбор лучших фотографий как для индивидуальных портретов, так и для групповых снимков.

Индивидуальные портреты:

• Выбирается 1 лучший портрет на каждого выпускника
• Приоритет — естественная и аккуратная улыбка
• Если улыбка неудачная — выбирается нейтральный портрет

ВАЖНО

• Не использовать фото с закрытыми глазами
• Избегать неудачных выражений лица
• Следить за аккуратным кадрированием

Групповые фотографии:

• Из каждой серии необходимо выбрать лучший кадр
• Ориентироваться на:

→ удачные выражения лиц у большинства участников
→ отсутствие закрытых глаз
→ общий аккуратный вид кадра

Примечание:

   В проекте может присутствовать папка «Прочие групповые фото».
Фотографии из данной папки необходимо:

• отобрать
• выполнить цветокоррекцию и ретушь

   Данные изображения предназначены для передачи клиенту в цифровом виде и не используются в фотокниге.
Как правило, такие фотографии присутствуют в проектах старших классов (9–11) и предоставляются в небольшом количестве.

   В файле «ИМЕНА» каждому выпускнику и представителю педагогического персонала соответствует номер последней фотографии, что позволяет корректно идентифицировать каждого человека.

   При оформлении подписей необходимо соблюдать следующий формат:

• Выпускники — Имя, затем Фамилия
• Педагогический персонал — Имя и Отчество, затем Фамилия и должность

4. МАКЕТЫ

   В скаченном проекте используются следующие папки:

• | Макет-Выпускник |
• | Макет-Учитель / Макет-Воспитатель |

Принцип работы:

• Вся вёрстка выполняется в формате PSD
• В одном макете размещаются фотографии с обеих съёмок
• В слоях должны присутствовать все варианты фото

Финальный результат:

• Для каждого выпускника формируется отдельный JPEG с его персональными фотографиями.

   В макете фотографии с первой и второй съёмки (в фотошопе в слоях) должны иметь различимую цветовую маркировку. Это необходимо для удобной навигации и последующих корректировок, чтобы было понятно, к какой съёмке относится каждое изображение.

   Для единообразия используется следующая система:

• фотографии с первой съёмки — выделяются зелёным цветом
• фотографии со второй съёмки — выделяются оранжевым цветом

ПРИМЕР  

5. ПРИНЦИП ВЁРСТКИ

• Все макеты уже структурированы и разбиты на блоки
• Каждая фотография вставляется строго в свой блок (скаченные фотографии изначально будут с нумерацией блока)
• Положение элементов менять не требуется

Исключение:

• Виньетка — корректируется в зависимости от количества человек

6. КОЛИЧЕСТВО РАЗВОРОТОВ И СТРУКТУРА БЛОКОВ

   Используются три формата фотокниг:

• 3 разворота
• 5 разворотов
• 10 разворотов

   Макеты уже содержат все необходимые блоки. Важно понимать, какие из них являются индивидуальными, а какие общими.

Типы блоков для детских садов и начальных классов:

Индивидуальные блоки:

• Блок 0 — первый портрет
• Блок 1 — второй портрет
• Блок 2 — парный портрет
• Блок 3 — групповое фото (индивидуальное, у каждого своё)

Общие блоки:

• Блок 4 по 10 — групповые фото
• Общее фото — используется как финальный разворот

Типы блоков для старших классов: 

Индивидуальные блоки:

• Блок 0 — первый портрет
• Блок 1 — второй портрет
• Блок 2 — групповое фото (индивидуальное, у каждого своё)

Общие блоки:

• Блок 4 по 9 — групповые фото
• Общее фото — используется как финальный разворот  

ПРИМЕР МАКЕТА С БЛОКАМИ

Структура фотокниг:

Фотокнига на 3 разворота:
• Обложка с общей фотографией класса / группы
• 1 разворот — личный (с учителями / воспитателями)
• 2 разворот — виньетка
• 3 разворот — групповые фото в классе / группе

Фотокнига на 5 разворотов:
• Обложка
• 1 разворот — личный (с учителями / воспитателями)
• 2 разворот — виньетка
• 3 разворот — групповые фото в классе / группе
• 4 разворот — групповые фото на прогулке
• 5 разворот — общее фото на весь разворот

Фотокнига на 10 разворотов:
• Обложка
• 1 разворот — личный (с учителями / воспитателями)
• 2 по 5 развороты — крупные портреты выпускников с цитатами / интервью
• 6 по 7 развороты — групповые фото в классе / группе
• 8 по 9 развороты — групповые фото на прогулке
• 10 разворот — общее фото на весь разворот

Оформление учителей (старшие классы):

   В личном развороте предусмотрено 3 варианта оформления учителей в зависимости от их количества:

• Если учителей много — используется первый вариант
• Если от 2 до 4 учителей — используется второй вариант
• Если один классный руководитель — используется третий вариант

   Все варианты уже полностью подготовлены и настроены — необходимо только вставить фотографии.

  ПРИМЕР  

Фотокнига для классного руководителя:

   Для классного руководителя формируется отдельная фотокнига.
Количество разворотов зависит от фотокниги учеников.

Во всех случаях на обложке размещается портрет учителя

Если у выпускников фотокнига на 3 разворота:

   У учителя фотокнига будет на 2 разворота:

• 1 разворот — виньетка
• 2 разворот — общее фото

Если у выпускников фотокнига на 5 разворотов:

   У учителя фотокнига будет на 3 разворота:

• 1 разворот — виньетка
• 2 разворот — групповые фото (класс / улица)
• 3 разворот — общее фото

Если у выпускников фотокнига на 10 разворотов:

   У учителя фотокнига будет на 7 разворотов:

• 1–4 развороты — портреты с цитатами
• 5 разворот — групповые фото в классе
• 6 разворот — групповые фото на улице
• 7 разворот — общее фото

ВАЖНО

• Структура фотокниги учителя формируется, как у выпускников
• Используются только общие материалы (без индивидуальных разворотов)

Для воспитателей:

   Для воспитателей отдельная фотокнига не создаётся.
Необходимо подготовить фото формата 20×30, с использованием готового шаблона
В шаблон нужно вставить общее фото группы (то же, что используется в фотокниге)
   Дополнительная вёрстка не требуется.

  7. ТАБЛИЦА ЗАКАЗОВ  

   Таблица является основным рабочим инструментом.

В таблице указано:

• Наименование (детские сады, 1 классы, 4 классы, 9–11 классы)
• Название / Адрес
• Имя и номер клиента
→ После готовности макета необходимо связаться с клиентом
→ Внести правки и довести макет до утверждения
• Количество разворотов
• Статус заказа (ориентир для текущего этапа работы)
• Комментарии дизайнера (для удобства в таблице предусмотрены стандартные варианты комментариев, которые можно использовать)
• Размер оплаты

   При формировании фотокниги необходимо ориентироваться на таблицу заказов (предоставляется отдельной ссылкой в каждом проекте).

Количество разворотов:

   В одном заказе могут присутствовать разные варианты фотокниг (например, на 3 и 5 разворотов).
   В этом случае изначально формируется макет на максимальное количество разворотов (например, 5), а для выпускников, которые заказывают 3 разворота, убираются два последних разворота.

Размеры макетов:

   При работе обязательно учитывать размеры обложек и разворотов:

1 разворот
Обложка: 5315 × 3898
Разворот: 4843 × 3484

3 разворота
Обложка: 5480 × 3898
Разворот: 4913 × 3496

5 разворотов
Обложка: 5480 × 3898
Разворот: 4913 × 3496

10 разворотов
Обложка: 5504 × 3898
Разворот: 4913 × 3496

Развороты с портретами и цитатами:

   Количество выпускников не всегда совпадает с фиксированным количеством мест для фотографий на разворотах с портретами. Чтобы избежать пустых зон в макете, часть портретов при необходимости заменяется текстовыми блоками (стихами).

  ПРИМЕР  

   Данная возможность уже предусмотрена в макете:

• в слоях присутствуют готовые варианты со стихами
• все элементы оформлены и готовы к использованию

   При работе необходимо ориентироваться на таблицу заказов, где:

• указано количество выпускников (в диапазоне от 8 до 36)
• определено количество портретов на разворотах
• указано, сколько фотографий необходимо заменить текстом

   Все параметры чётко заданы и обязательны к соблюдению.

ПРИМЕР ТАБЛИЦЫ ЗАКАЗОВ

   Справа от таблицы размещена полезная информация, включающая:

• размеры обложек и разворотов
• расчёт количества фотографий на разворотах (для фотокниг на 10 разворотов)

   Для удобства различные этапы работы (фотографа и дизайнера) выделены цветовой маркировкой. Ознакомиться с этим можно в указанном разделе таблицы.

  ПРИМЕР  

  У обложки и у каждого разворота есть своё уникальное название ХХХ-ХХ для того, чтобы типография распознала порядок правильного построения всех фотокниг. Все обложки и развороты нужно правильно переименовать в соответствии с информацией ниже.
  Цифры после тире …-ХХ обозначают порядковую последовательность разворотов. Например:

00 — обложка
01 — первый разворот
02 — второй разворот
03 — третий разворот и т. д.

  Цифры до тире ХХХ-… обозначают количество уникальных разворотов для определённого выпускника. Если всего учеников 20, то и последовательные номера будут от 001 до 020. Этот порядок касается только тех разворотов, которые отличаются по портретной или групповой фотографии выпускника.
  Если разворот одинаковый для всех, то он не имеет нарастающий номер, а просто обозначается 000

    ПРИМЕР ФОТОКНИГИ ДЛЯ 3х ВЫПУСКНИКОВ НА 3 РАЗВОРОТА