ПЛАН РАБОТЫ ПО ФОТОКНИГАМ

1. Первичное обращение

Родители:

• Обращаются за информацией.

Я:

• Уточняю детский сад/школу, класс (группу) и количество выпускников.
• Отправляю информацию по фотокнигам, ценам и дизайнам.

2. Подтверждение сотрудничества

Родители:

• Сообщают о готовности работать со мной.

Я:

• Отправляю список данных для договора.
• Сообщаю о предоплате 10 000 ₽ для бронирования даты съёмки.

Родители:

• Присылают данные для договора.

3. Заключение договора

Я:

• Подготавливаю и отправляю электронный договор.

Родители:

• Подписывают договор.
• Вносят предоплату.

Я:

• Назначаю дату первой съёмки.

4. Подготовка к съёмке

Я:

• За 2 дня отправляю напоминание о съёмке и рекомендации по внешнему виду.
• Напоминаю о необходимости выбрать дизайн фотокниги.

Родители:

• Окончательно определяются с дизайном фотокниги.

5. Проведение съёмок

Я:

• Провожу все запланированные съёмки.
• При необходимости организую досъёмку отсутствующих выпускников.

6. Передача материала дизайнеру

Я:

• Сообщаю о завершении съёмок.
• Передаю материал дизайнеру для обработки и вёрстки макета.

Родители:

• Проверяют макет и при необходимости вносят правки.

Дизайнер:

• Согласовывает макет с родителями.

7. Утверждение макета

Дизайнер:

• Передаёт мне окончательно согласованный макет.

Я:

• Сообщаю родителям о готовности макета.
• Отправляю информацию по дополнительной печати.

8. Финальный расчёт

Родители:

• Сообщают количество дополнительной печати.

Я:

• Выполняю окончательный расчёт.
• Отправляю сумму к оплате.

Родители:

• Вносят оставшуюся оплату.

9. Печать фотокниг

Я:

• Передаю фотокниги в печать.
• Уведомляю родителей о запуске заказа в производство.
• Подготавливаю видео для QR-кода и цифровые фотографии.

10. Выдача фотокниг

Я:

• Отправляю адрес и код получения.

Родители:

• Забирают фотокниги и сообщают мне об их получении.

11. Завершение заказа

Я:

• Напоминаю о QR-коде и видео.
• Отправляю ссылку на цифровые фотографии.
• Благодарю за сотрудничество.

Статус заказа: Выполнен. ✅